常见登记情况材料清单
文章摘要:
纸质材料邮寄或当面提交地址:浙江省杭州市上城区庆春路219号6楼作品登记办公室
联系电话:0571-85062879,0571-88135633,0571-88137600
工作时间:8:30--11:30,14:00--17:00
大部分材料需亲笔签名或盖鲜章,敬请注意。
常见登记情况材料清单:
注意:若委托代理公司或者律师的,需在以下材料清单的基础上添加:
1.委托书(须双方盖章或签字确认)
2.代理公司的营业执照扫描件或复印件(代理公司的营业范围必须包含知识产权、著作权代理咨询相关资质)/律师证扫描件或复印件,须盖鲜章
3.代理公司具体经办人或律师的身份证明复印件,须亲笔签章确认
个人作品:
1.作品自愿登记申请表(加封面与封底,申请人签章处需签名或盖鲜章确认)
2.作品自愿登记个人申请书(申请者亲笔签名)
3.作品自愿登记权利保证书(申请者亲笔签名)
4.作品说明书(著作权人与作者亲笔签名或盖鲜章)
5.相关合同、协议(如委托创作合同,合作创作协议,转让协议等。如不涉及,无需提供)
6.身份证明(材料涉及到的所有个人与法人或其他组织的证件复印件,须亲笔签名或盖章确认。外省户籍著作权人需提供本省单位工作证明或在浙江省进行生活、学习等活动且有固定居所的证明文件)
7.作品与相关补充(创作原始文件)(纸质稿美术作品一式三份,10cm乘12cm大小,一份需裁剪,两份无需裁剪。文字作品一式一份。)
法人作品:
(由法人或者其他组织主持,代表法人或者其他组织意志创作,并由法人或者其他组织承担责任的作品,法人或者其他组织视为作者)
1.作品自愿登记申请表(加封面与封底,申请人签章处需签名或盖鲜章确认)
2.作品自愿登记法人或其他组织申请书(盖鲜章)
3.作品自愿登记权利保证书(盖鲜章)
4.作品说明书(需写明“本作品由本单位主持,代表本单位的意志创作,具体执笔人为xxx”)(著作权人与执笔者亲笔签名或盖鲜章)
5.法人创作申明(盖鲜章)
6.委托书(委托公司员工办理)(盖鲜章)
7.工商注册登记证明或其他相关证明文件与身份证明(申请材料涉及到的所有个人(如执笔者和具体经办员工)与法人或其他组织的证件复印件,须亲笔签名或盖章确认。)
8.作品与相关补充(创作原始文件)(纸质稿美术作品一式三份,10cm乘12cm大小,一份需裁剪,两份无需裁剪。文字作品一式一份。)
职务作品:
(此处为特殊职务作品,一般职务作品按照个人作品登记)
1.作品自愿登记申请表(加封面与封底,申请人签章处需签名或盖鲜章确认)
2.作品自愿登记法人或其他组织申请书(盖鲜章)
3.作品自愿登记权利保证书(盖鲜章)
4.作品说明书(著作权人与作者亲笔签名或盖鲜章)
5.职务创作作品合同(著作权人与作者亲笔签名或盖鲜章)
6.委托书(委托公司员工办理)(盖鲜章)
7.工商注册登记证明或其他相关证明文件与身份证明(申请材料涉及到的所有个人(如作者和具体经办员工)与法人或其他组织的证件复印件,须亲笔签名或盖章确认。)
8.作品与相关补充(创作原始文件)(纸质稿美术作品一式三份,10cm乘12cm大小,一份需裁剪,两份无需裁剪。文字作品一式一份。)
委托作品 (双方都为个人的,参见个人作品)
1.作品自愿登记申请表(加封面与封底,申请人签章处需签名或盖鲜章确认)
2.作品自愿登记法人或其他组织申请书/个人申请书(亲笔签名或盖鲜章)
3.作品自愿登记权利保证书(亲笔签名或盖鲜章)
4.作品说明书(亲笔签名或盖鲜章)
5.委托创作合同(合同中需说明著作权权利归属)(亲笔签名或盖鲜章)
6.作者署名权行使方式的约定(以具名方式形式或者以不具名方式行使,可在委托创作合同中载明,也可以单独列明)(亲笔签名或盖鲜章)
7.委托书(委托公司员工办理)(亲笔签名或盖鲜章)
8.工商注册登记证明或其他相关证明文件与身份证明(申请材料涉及到的所有个人与法人或其他组织的证件复印件,须亲笔签名或盖章确认。)
9.作品与相关补充(创作原始文件)(纸质稿美术作品一式三份,10cm乘12cm大小,一份需裁剪,两份无需裁剪。文字作品一式一份。)
合作作品(合作方都为个人的,参见个人作品)
1.作品自愿登记申请表(加封面与封底,申请人签章处需签名或盖鲜章确认)
2.作品自愿登记法人或其他组织申请书(亲笔签名或盖鲜章)
3.作品自愿登记权利保证书(亲笔签名或盖鲜章)
4.作品说明书(亲笔签名或盖鲜章)
5.合作创作协议(合同中需说明著作权权利归属)(亲笔签名或盖鲜章)
6.权利人为法人或者其他组织的,提供以权利人为名义的法人创作申明和执笔者申明(亲笔签名或盖鲜章)
7.委托书(委托公司员工办理)(亲笔签名或盖鲜章)
8.工商注册登记证明或其他相关证明文件与身份证明(申请材料涉及到的所有个人(如执笔者或作者和具体经办员工)与法人或其他组织的证件复印件,须亲笔签名或盖章确认。)
9.作品与相关补充(创作原始文件)(纸质稿美术作品一式三份,10cm乘12cm大小,一份需裁剪,两份无需裁剪。文字作品一式一份。)
转让作品(转让双方都为个人的,参见个人作品)
1.作品自愿登记申请表(加封面与封底,申请人签章处需签名或盖鲜章确认)
2.作品自愿登记法人或其他组织申请书/个人申请书(亲笔签名或盖鲜章)
3.作品自愿登记权利保证书(亲笔签名或盖鲜章)
4.作品说明书(亲笔签名或盖鲜章)
5.转让合同(合同中需说明著作权权利归属)(亲笔签名或盖鲜章)
6.转让方为法人或者其他组织的,附转让方与具体创作者之间的相关合同(如是职务作品,则提供职务创作合同,并在说明书落款处作者签字;如是法人作品,则提供法人创作申明以及执笔者申明)(亲笔签名或盖鲜章)
7.作者署名权行使方式的约定(以具名方式形式或者以不具名方式行使,可在委托创作合同中载明,也可以单独列明)(亲笔签名或盖鲜章)
8.委托书(委托公司员工办理)(亲笔签名或盖鲜章)
9.工商注册登记证明或其他相关证明文件与身份证明(申请材料涉及到的所有个人(如执笔者和具体经办员工)与法人或其他组织的证件复印件,须亲笔签名或盖章确认。)
10.作品与相关补充(创作原始文件)(纸质稿美术作品一式三份,10cm乘12cm大小,一份需裁剪,两份无需裁剪。文字作品一式一份。)
单位名称变更登记:
(公司名称变更,且公司股权发生变动,会出具证书;股权未发生变动的,仅出具证明)
1.著作权转让变更申报材料(申请人签章处需签名或盖鲜章确认)
2.变更证明(工商局出具的关于公司名称的变更)
3.新的营业执照复印件(公司盖鲜章)
4.浙江省版权局颁发的公司名称变更前证书
5.委托书(委托公司员工办理)
6.办理员工的身份证明复印件(须亲笔签名)
权利归属转让:
1.著作权转让变更申报材料(申请人签章处需签名或盖鲜章确认)
2.权利归属转让合同
3.双方工商注册登记证明或其他相关证明文件与身份证明(申请材料涉及到的所有个人与法人或其他组织的证件复印件,须亲笔签名或盖章确认)
4.浙江省版权局颁发的载明原权利人信息的证书
5.委托书(委托公司员工办理)
补证:
1.补证申报材料(申请人签章处需签名或盖鲜章确认)
2.工商注册登记证明或其他相关证明文件与身份证明(申请材料涉及到的所有个人与法人或其他组织的证件复印件,须亲笔签名或盖章确认)
3.委托书(委托公司员工办理)
调档:
1、调档申请(需写明调档原因+登记证号+作品名称+著作权人信息);
2、身份证明(著作权人的身份证件(营业执照)复印件,须亲笔签名或盖章确认);
3、进行调档的作品自愿登记证书正反面复印件;
4、原则上由著作权人前来办理调档手续,确需他人代办的,需出具由本人(本单位)签字(盖章)的委托书及代办人的有效证件。